Aufträge anlegen, überwachen und auswerten

Planung

Die Anwendung wird als Cloud Dienst bereitgestellt. Eine lokale Installation und Softwareverteilung entfällt. Die moderne Anwendung läuft vollständig im Webbrowser und unterstützt interaktives Arbeiten, wie zum Beispiel Drag & Drop. Aufträge werden individuell für einzelne Kunden, Objekte oder Aktionen angelegt und in einer übersichtlichen Kalenderansicht zeitlich sowie dem zuständigen Mitarbeiter und Standort zugeordnet.

Weitere Features der Auftragsplanung sind

  • Planung von Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen
  • Übernahme von erforderlichen Daten aus vorangegangenen Aufträgen
  • Dynamische Bereitstellung von Informationen wie z. B. Ansprechpartnern oder Dokumenten
  • Definition von Abhängigkeiten zwischen Aufträgen – erst das Abschließen eines Einsatzes erlaubt die Bearbeitung eines Folgeeinsatzes
  • Schnelle Terminverschiebung per Drag & Drop

Mittels des integrierten Rechtemanagements können Auftraggeber auch Zugriff auf die Daten in der Auftragsplanung sowie auf die Einsatzberichte erhalten.

Auftragskontrolle und Auswertung

Ob angefangen, fehlerhaft oder abgeschlossen, der Status aller Aufträge ist übersichtlich dargestellt und kann jederzeit eingesehen werden. Die erfassten Daten werden in Echtzeit zum Cloud Server übertragen und können sofort ausgewertet bzw. weiterverarbeitet werden.

Typische Kundenauswertungen

  • Soll/Ist Analysen
  • Out-of-Stock- und Out-of-Shelf-Analysen
  • Dokumentation der Stechstellen
  • Fotodokumentationen
  • Zeitreihen

Zusätzlich kann der Endanwender weitere Abfragen und individuelle Auswertungen machen, z. B. zu regionalen Unterschieden

Alle Daten können auch für einzelne oder eine Reihe von Aufträgen als PDF-Dokument oder CSV-Datei heruntergeladen werden. Alternativ lässt sich ShareForm® auch via Webservice direkt in eine bestehende Prozess- und IT- Infrastruktur integrieren.

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